Slik får du mer ut av hotelloppholdet

Hvorfor samme rom kan gi ulike fordeler

En travel advisor er en personlig reiserådgiver som finner og bestiller hotell for deg. Mange rådgivere er tilknyttet nettverk og hotellprogrammer som gir tilgang til egne priser, kampanjer og fordeler.

Hyatt Privé, Four Seasons Preferred Partner, IHG Destined, Hilton for Luxury og Virtuoso er eksempler på slike programmer og nettverk. Du trenger ikke vite hvilket program hotellet tilhører. Vi viser deg hva som faktisk følger med tilbudet.

Mange av de bedre hotellene ønsker å beskytte prisnivået sitt og unngår derfor store offentlige rabatter. I stedet kan de legge til frokost, hotellkreditt, bedre vilkår eller mer tid på hotellet. Det beste tilbudet har derfor ikke alltid den laveste romprisen.

På hoteller som deltar i disse programmene, har enkelte priser fordeler inkludert. Andre tilbud gir en ekstra natt eller dekker noe du ellers måtte ha betalt for. Hva som gjelder for hotellet og reisedatoene, står tydelig i tilbudet vårt.

Når vi bestiller en partnerpris, legges reservasjonen inn hos hotellet selv om vi ordner alt for deg. Hotellet kan dermed registrere medlemsnummer, ønsker og andre detaljer før ankomst.

Fordeler du merker under oppholdet

Frokost inkludert i prisen er en av de mest håndfaste fordelene. For to personer kan frokosten fort bli et betydelig beløp over flere netter, særlig på hoteller der frokost ellers koster mye. Samtidig er det praktisk på resorthoteller og andre steder med få alternativer i nærheten.

Med en hotellkreditt får du et beløp til bruk under oppholdet. Kreditten gjelder ofte i restauranten eller baren, og på enkelte hoteller også til spa eller andre tjenester. Vi viser deg hva du kan bruke den på før innsjekking.

En oppgradering skaper gjerne store forventninger, men hotellet bekrefter den vanligvis først nærmere ankomst. I praksis får du ofte én romkategori bedre, kanskje med bedre utsikt eller mer plass. En suite er mulig, men er unntaket. I tilbudet skiller vi mellom det som er garantert og det som avhenger av ledige rom.

Tidlig innsjekking og sen utsjekking er ofte minst like nyttige. Et rom som er klart når morgenflyet lander, eller noen ekstra timer før en sen avreise, kan gjøre reisedagen langt mer behagelig. Også disse fordelene blir gjerne først bekreftet når hotellet vet hvilke rom som er ledige.

Kampanjer du ikke alltid finner i det vanlige søket

Utvalgte reiserådgivere får tilgang til kampanjer som gjelder bestemte hoteller, datoer og antall netter. Enkelte kampanjer gir tredje eller fjerde natt uten ekstra kostnad. Andre inkluderer en lavere totalpris, måltider eller transport.

På reisemål som Maldivene og Mauritius, der mye av oppholdet gjerne foregår på hotellet, kan halvpensjon eller transport påvirke den samlede kostnaden minst like mye som romprisen. En ekstra natt kan også gi et langt større utslag enn en liten forskjell i døgnprisen.

Kampanjene endrer seg gjennom året og gjelder ikke alle hoteller. Derfor undersøker vi hva som er tilgjengelig for akkurat hotellet og datoene du vurderer.

En bestilling med personlig oppfølging

Programmene er laget for utvalgte reiserådgivere som hotellet eller hotellgruppen samarbeider med. Når vi sender ankomsttid og ønsker på forhånd, får hotellet bedre anledning til å forberede oppholdet.

Før ankomst forteller vi hotellet om ønsket sengetype, sammenhengende rom, barneseng, matpreferanser eller om du skal feire noe. Hotellet avgjør hva som er mulig, men ønskene følger bestillingen. Det hender også at hotellet gjør litt ekstra ut av velkomsten, for eksempel med en liten oppmerksomhet på rommet.

Hvis planene endrer seg eller noe ikke blir som avtalt, har du én kontaktperson å forholde deg til. Da følger vi opp saken med hotellet og hjelper deg videre. Det er særlig nyttig ved lengre opphold, flere rom eller reiser der detaljene betyr mye.

Pris, hotellpoeng og status

Rådgiverprisene tar ofte utgangspunkt i hotellets fleksible pris. Dermed kan romprisen ligge på samme nivå som på hotellets nettside, men med flere fordeler inkludert. En aktuell kampanje kan også gi en lavere totalpris.

Hotellets medlemspris eller en forhåndsbetalt pris kan være lavere. Slike priser har gjerne strengere vilkår og færre fordeler. Tilbudet vårt viser totalpris, avbestillingsregler og alt som følger med oppholdet.

Med mange partnerpriser får du fortsatt hotellpoeng og statusnetter, og enkelte priser gir ekstra poeng. Bestillinger gjennom store bookingsider gir derimot ofte ikke slik opptjening.

Har du allerede medlemskap eller status, legger vi medlemsnummeret til bestillingen og undersøker hvilke fordeler som gjelder. På enkelte opphold kommer statusfordelene i tillegg til det som allerede er inkludert.

Når personlig hotellbooking gir mest

Du har ofte mest å hente når du vurderer hoteller fra øvre midtsjikt og oppover, skal bo flere netter eller ønsker fleksible vilkår. Det samme gjelder når du bestiller flere rom, reiser med familie eller har ønsker hotellet bør vite om før ankomst.

Verdien ser ulik ut fra opphold til opphold. På en kort storbytur kan frokost og sen utsjekking gi mer tid og mindre styr. På et resorthotell kan en ekstra natt, inkluderte måltider eller transport bety mer for den samlede prisen. Derfor ser vi på hele oppholdet når vi finner alternativer.

Slik foregår bestillingen

Har du allerede funnet et hotell, sender du oss navnet på hotellet, datoene og antall reisende. Hvis du ønsker forslag, forteller du hvor du skal og hva som er viktig for deg. Det kan være beliggenhet, romtype, basseng, frokost, barnevennlige løsninger eller et bestemt prisnivå.

Vi undersøker aktuelle hoteller, priser, kampanjer og fordeler. Du får et konkret tilbud med totalpris, vilkår og alt som følger med oppholdet. Du velger selv om du vil bestille.

Når bestillingen er gjennomført, formidler vi ønskene dine til hotellet. Du kan kontakte oss dersom det oppstår spørsmål om bestillingen.